Тайм менеджмент – управляйте своим временем

Время, пожалуй, одна из самых ценных валют в современном мире. Мы мало успеваем сделать того, чего нам действительно хочется из-за того, что должны выполнить определенные обязанности перед коллегами, начальником, семьей, друзьями и т.д. Возможно, мы просто завышаем к себе требования и на самом деле хотим невыполнимого. Но может быть и так, что мы просто не умеем распоряжаться отведенным временем рационально и правильно и упускаем значительную его часть в никуда.

Тайм менеджмент – это технология организации своего времени и повышения эффективности его использования. Впустив в свою жизнь тайм менеджмент, вы сможет добиться невероятных для себя результатов и заметите, что на самом деле времени у вас хватает на все, что необходимо и чего действительно хочется.

Принципы тайм менеджмента

Тайм менеджмент, как и любая другая технология, строится на определенных принципах, главным из которых является принцип регулярности. Мало просто прочитать вдохновляющую книгу о способах управления временем, необходимо еще и регулярно применять их.

Важно, чтобы рациональное управление временем стало образом вашей жизни. Именно тогда вы сможете оценить весь масштаб действия тайм менеджмента.

Итак, каковы же основные методы тайм менеджмента? Чтобы обезопасить себя и подготовить благоприятную почву для правильного распределения времени и сил, необходимо знать основные способы использования технологии. Вот некоторые из них:

1. Ритмичный отдых. Довольно неэффективно проработать подряд 16 часов, а затем просто взять и провести целый день в постели от усталости. Отдых от физической и интеллектуальной деятельности должен носить ритмичный характер. Например, через каждый час необходимо устраивать пятиминутную передышку. При этом под отдыхом подразумевается кардинальная смена деятельности. То есть если вы работаете за компьютером и готовите годовой отчет, то игра за тем же компьютером – это не отдых.
2. Эффективный ночной сон позволяет чувствовать себя комфортно и бодро и очень влияет на производительность труда в течение дня. Дневной непродолжительный сон также оказывает исключительно благоприятное воздействие.
3. Поиск правильной мотивации. В области тайм менеджмента можно использовать якоря для эффективного включения в работу (например, определенная музыка), разбивать большие задачи на несколько маленьких и выполнять их поэтапно, выполнять все самые неприятные дела в начале дня, решать сначала простые, а затем сложные проблемы и т.д.
4. Правильная постановка целей и планирование – это основа тайм менеджмента. Не имея четко поставленной задачи невозможно спланировать ее осуществление и совершенно невозможно грамотно и рационально управлять своим временем. Цели необходимо ставить себе лично, исходить при этом из собственных желаний и возможностей. И хотя ничего нельзя знать заранее, все же правильная постановка целей приближает к задуманному и позволяет максимально эффективно распределять свои ресурсы.

Принципы тайм менеджмента подразумевают, что запланировано должно быть не более 60% дня. Оставшиеся 40% должны быть вашим личным резервом. Если вы успеете сделать что-то сверх запланированного, то позвольте себе дополнительный бонус. Если нет – не стоит себя винить, ведь все идет согласно плану.

Чтобы использовать технологию тайм менеджмента с наибольшей отдачей, необходимо правильно расставлять приоритеты. Умейте отказаться от дел, которые не соответствуют вашим целям, умейте говорить «нет» без оправданий и объяснений и избавьтесь от навязанных дел.

Немаловажное значение имеет и обучение, а также просто получение качественной информации. Откажитесь от просмотра ТВ и желтой прессы. Обращайте внимание только на то, что действительно для вас важно и может каким-то образом повлиять именно на вашу жизнь.

Вот такие простые и одновременно сложные принципы тайм менеджмента являются наиболее эффективными приемами управления временем. Можно, конечно, так никогда и не решиться на перемены, а можно начать изменять свою жизнь к лучшему прямо сейчас!